FANDOM


Comment : Gérer son temps efficacement

Identifier ses objectifs et priorités Modifier

Commencer par identifier ses priorités et objectifs professionnels et personnels.

"To do list" Modifier

Chaque semaine ou chaque jour, refaire la liste de ce qui est à faire.

Puis les trier en fonction des objectifs établis :

  • ce qui est à la fois important et urgent : les entreprendre en premier
  • non urgent et important : leur garder une place suffisante
  • non urgent et non important : s'empresser de ne rien faire !
  • urgent et non important : s'empresser de ne rien faire !

Une liste de taches non triée est à bannir.

Planifier Modifier

Planifier car les personnes sans planning sont utilisées par celles qui en ont un.

Réserver une place suffisante pour ce qui est à la fois important et non urgent. Se laisser une marge libre des 30% de son temps pour les imprévu. Regrouper les activités car chaque changement fait perdre un temps de remémoration, de préparation, de rangement.

Pour estimer les durées :

  • Décomposer et estimer chaque sous-tache.
  • Ajoutez 30% au temps prévu. Loi de Murphy : chaque chose prend plus de temps qu'on ne le croit.
  • Si d'autres personnes sont impliquées, ajoutez 50% au temps qu'ils annoncent.

Commencer par faire ce qu'on apprécie le moins. Commencer les projets difficiles, par les taches qui assurent un aboutissement ou une satisfaction rapidement. Accroitre ensuite la difficulté progressivement.

Avoir un agenda unique pour travail et vie privée, sauf si les horaires ne peuvent interférer.

Promettez le moins pour faire le plus.

Chasser les "voleurs de temps" Modifier

Renvoyer gentiment les collaborateurs qui viennent avec un problème sans même avoir réfléchi à des solutions.

Mettre en place des horaires de visite (sauf cas d'urgence).

Téléphone : Mettre le téléphone portable sur boite vocale (sauf correspondants choisis).

Savoir de dire Non aux demandes qui ne rentrent pas dans les priorités urgentes et importantes. Résister aux taches urgentes ou rapides à faire si elle ne sont pas importantes.

e-mails Modifier

Traiter en priorité, voire même seulement, les messages qui sont adressés à soi seulement, et les messages des personnes choisies.

Fermer sa messagerie durant les taches qui requièrent de la concentration.

Consulter sa messagerie 1 à 3 fois par jour peut suffir.

Etre à l'écoute de son corps Modifier

Repérer à quel moment de la journée on est le plus efficace et les consacrer au plus important.

Prendre une pause quand l'attention baisse. Prévoir du temps pour ces moments de détente.

Prendre du recul Modifier

Cherchez la meilleure méthode pour ses taches. Investir du temps à la réflexion. Pour cela changer de pièce ou d'environnement.

Mesurer les temps passés par type de tache car on est toujours surpris de constater la réalité, souvent différentes de ce qu'on imaginait. Cela facilitera l'établissement de plannings corrects.

Ne pas agir à chaud si c'est très important.

Gérez son temps comme une ressource rare. Choisir ses priorités en respectant la vie professionnelle et personnelle.

Répartir les temps passés logiquement Modifier

Les projets difficiles qu'on n'a pas le courage de terminer nous hantent longtemps. Mieux valait ne pas les accepter, ou les terminer en urgence.

Loi de Parkinson : toute tache sous-traitée ou non s'allonge jusqu'à la durée disponible pour son accomplissement ==> s'allouer un temps limite et le respecter.

Tarir la source des retardataires Modifier

En n'attendant jamais les retardataires ils disparaitront naturellement, ce qui fera gagner du temps à tous.

Déléguer Modifier

Déléguer et contrôler périodiquement l'état d'avancement. S'intéresser aux résultats. Négocier un délai et une durée (charge) limités et les (faire) respecter.

Communiquer Modifier

On n'est pas seul. Les autres doivent savoir où vous en êtes et ce que vous attendez d'eux.

Autres guides et "comment faire" Modifier

...

Liens externes Modifier

...


Vous pouvez modifier cette page en cliquant sur modifier en haut de la page, puis en saisissant vos solutions dans le cadre qui apparait, puis en cliquant sur Sauvegarder en bas de la page. N'hésitez pas !
Wikicomment est constitué par les textes saisis par tous les internautes. Le résultat est sous licence GFDL, libre de droit, comme Wikipédia.

Interférence d'un bloqueur de publicité détectée !


Wikia est un site gratuit qui compte sur les revenus de la publicité. L'expérience des lecteurs utilisant des bloqueurs de publicité est différente

Wikia n'est pas accessible si vous avez fait d'autres modifications. Supprimez les règles personnalisées de votre bloqueur de publicité, et la page se chargera comme prévu.

Sur le réseau FANDOM

Wiki au hasard